Adoção de cartão corporativo para transparência nas despesas

O cartão corporativo é uma solução financeira criada para facilitar a gestão de despesas corporativas. Ao contrário dos cartões de crédito pessoais, o cartão de crédito corporativo é destinado exclusivamente para uso em transações relacionadas ao negócio, como despesas com viagens corporativas, compras de materiais, e pagamentos a fornecedores. 

 Mas afinal, como funciona o cartão corporativo? De maneira simples, ele funciona como qualquer outro cartão de crédito, mas com a diferença de que todas as despesas realizadas são detalhadas e atribuídas ao centro de custo específico da empresa.

 Além disso, o cartão corporativo permite um controle rigoroso das finanças, oferecendo às empresas uma maneira eficaz de gerenciar e monitorar todas as despesas realizadas pelos colaboradores.

Crescimento do uso de cartões corporativos pelas empresas

Nos últimos anos, o uso de cartões corporativos cresceu substancialmente no Brasil. De acordo com um levantamento da Associação Brasileira das Empresas de Cartões de Crédito e Serviços (ABECS), houve um aumento de 25% no volume de transações realizadas com cartões corporativos entre 2022 e 2023.

 Esse crescimento reflete a necessidade crescente das empresas em buscar soluções financeiras que ofereçam maior transparência e controle sobre suas operações.

 As empresas estão percebendo as vantagens de adotar um cartão corporativo em vez de outros meios de pagamento tradicionais, como reembolsos em dinheiro ou adiantamentos.

 Entre as principais vantagens estão a redução de fraudes, maior agilidade nos processos e uma visão mais clara e centralizada das despesas.

 Quem fiscaliza o cartão corporativo sabe que essa visibilidade é para evitar dor de cabeça com auditorias e processos de conformidade.

Por que as empresas estão adotando cartões corporativos?

O aumento da adoção de cartões corporativos está intimamente ligado ao desejo das empresas de melhorar sua gestão financeira.

 Com a globalização e o aumento da competitividade, as empresas estão cada vez mais pressionadas a otimizar seus processos internos e a garantir que suas operações sejam o mais eficientes possível.

 O cartão corporativo facilita essa eficiência ao oferecer um controle sobre as despesas mais rigoroso, permitindo que as empresas estabeleçam um limite para cada colaborador.

 Isso significa que cada funcionário pode ter um valor máximo de gasto predeterminado, o que ajuda a evitar excessos e a garantir que os recursos da empresa sejam utilizados de forma adequada.

 Como o crédito pode ser disponibilizado com prazos de pagamento flexíveis, as empresas podem planejar suas finanças com mais precisão e evitar problemas de liquidez.

 Essa flexibilidade é importante para empresas que operam em mercados voláteis, onde a capacidade de ajustar desembolsos pode ser decisiva para a sobrevivência do negócio.

A importância da transparência financeira

A transparência financeira é um dos pilares de uma gestão empresarial eficiente. No ambiente corporativo, onde os processos são cada vez mais complexos e as transações ocorrem em grande escala, é fundamental que as empresas disponham de ferramentas que permitam o acompanhamento detalhado de suas finanças.

 O uso de cartões corporativos contribui significativamente para essa transparência. Todas as transações realizadas com o cartão corporativo são registradas automaticamente e podem ser acompanhadas em tempo real pelos gestores financeiros.

 A possibilidade de emitir relatórios sobre as faturas do cartão permite que a empresa tenha uma visão clara e detalhada de onde e como o dinheiro está sendo gasto. Isso facilita a prestação de contas e ajuda na prevenção de transações suspeitas.

 Além disso, a transparência proporcionada pelo cartão corporativo pode melhorar a confiança dos acionistas e outros stakeholders na gestão financeira da empresa.

Benefícios do Cartão Corporativo para a Gestão Financeira

A implementação de cartões corporativos nas empresas traz diversos benefícios para a gestão financeira. Um dos maiores benefícios é a possibilidade de integrar todas as despesas em um único sistema, permitindo que os gestores tenham uma visão holística das finanças da empresa. Isso facilita a tomada de decisões e permite uma gestão de despesas mais eficaz.

 Outra vantagem é a eliminação de processos manuais e burocráticos. Com o cartão corporativo, a necessidade de lidar com papelada e processos demorados para prestação de contas é drasticamente reduzida. Isso libera tempo e recursos, permitindo que a equipe financeira se concentre em atividades mais estratégicas.

 Além disso, a gestão de despesas se torna muito mais precisa, uma vez que as transações são registradas automaticamente e classificadas de acordo com o centro de custo relevante. Isso ajuda a evitar erros humanos e a garantir que todas as despesas sejam corretamente alocadas.

Prevenção de fraudes e irregularidades

A prevenção de fraudes é uma das principais preocupações das empresas, especialmente aquelas que lidam com grandes volumes de transações diariamente. O uso de cartões corporativos pode ser uma ferramenta poderosa para mitigar esse risco.

 Com a possibilidade de monitorar as despesas em tempo real, as empresas podem identificar rapidamente qualquer atividade suspeita e tomar medidas corretivas antes que o problema se agrave.

Além disso, ao estabelecer políticas claras de uso do cartão corporativo, como a definição de um cartão corporativo limite para cada colaborador, as empresas podem garantir que o uso do cartão esteja sempre alinhado com os objetivos e as políticas internas.

 Outra forma de prevenir fraudes é através da educação dos colaboradores. Empresas que investem em treinamento sobre o uso adequado do cartão corporativo para funcionários tendem a ter menos problemas relacionados a mau uso ou fraudes.

 Ensinar os funcionários sobre os tipos de cartão disponíveis e como utilizá-los corretamente é fundamental para manter a integridade financeira da empresa.

Adaptação para PMEs

Embora o uso de cartões corporativos seja frequentemente associado a grandes corporações, as pequenas e médias empresas (PMEs) também podem se beneficiar dessa ferramenta.

 Um dos maiores desafios para as PMEs é gerenciar seu fluxo de caixa de maneira eficiente, e o cartão corporativo pode ser uma solução eficaz para isso.

As PMEs, assim como as grandes empresas, podem utilizar o cartão corporativo para controlar suas despesas e evitar gastos desnecessários.

 Além disso, a flexibilidade oferecida pelo cartão corporativo, como prazos de pagamento estendidos e a capacidade de definir limites de gastos, pode ajudar as PMEs a gerir melhor seus recursos e garantir que seus gastos estejam sempre dentro do orçamento.

 Outro ponto importante é que as vantagens do cartão corporativo não se limitam apenas ao controle de despesas. Para as PMEs, a capacidade de melhorar a gestão financeira e de simplificar o processo de prestação de contas pode ser um diferencial competitivo.

 Com um cartão corporativo, as PMEs podem ganhar tempo e recursos, permitindo que se concentrem em crescer e expandir seus negócios.

Como solicitar um Cartão Corporativo?

O processo de solicitação é relativamente simples, mas é importante que a empresa esteja ciente das suas necessidades específicas antes de escolher o tipo de cartão mais adequado.

 Existem dois principais tipos de cartão corporativo: o modelo pré-pago e o cartão pós-pago.

 ● Cartão corporativo pré-pago: nesse modelo, a empresa carrega um valor específico no cartão antes de ser utilizado. O maior benefício desse tipo de cartão é o controle rigoroso dos gastos, já que o limite é pré-estabelecido e os funcionários só podem gastar o que foi carregado previamente. Ideal para empresas que desejam evitar qualquer possibilidade de gasto excessivo, esse tipo de cartão oferece uma forma prática de manter as despesas sob controle.

 ● Cartão corporativo pós-pago: já o cartão pós-pago funciona de maneira similar a um cartão de crédito tradicional. As despesas são acumuladas ao longo do período e pago é posteriormente, na data de vencimento da fatura. Esse modelo é útil para empresas que precisam de maior flexibilidade no fluxo de caixa, permitindo que os gastos sejam feitos primeiro e pagos depois, o que pode ser vantajoso em situações onde é necessário um desembolso imediato, mas os recursos para o pagamento ainda não estão disponíveis.

 Para solicitar o cartão, a empresa geralmente precisa fornecer informações sobre sua estrutura organizacional, sua capacidade financeira e os objetivos que deseja alcançar com o uso do cartão corporativo.

 Após a análise dessas informações, a instituição financeira irá determinar qual é o limite do cartão corporativo que será concedido, bem como as condições de uso.

Regras e fiscalização do cartão corporativo

É fundamental que as empresas conheçam quais as regras do cartão corporativo antes de implementá-lo.

 Cada instituição financeira pode ter regras específicas sobre o uso do cartão corporativo, incluindo limites de gastos, despesas permitidas e processos de prestação de contas.

 Além disso, é importante entender quem fiscaliza o cartão corporativo dentro da empresa. Em geral, o departamento financeiro é responsável por monitorar o uso do cartão corporativo e garantir que todas as despesas estejam em conformidade com as políticas internas de maneira eficiente e responsável.

Conclusão

A adoção de cartões corporativos é uma estratégia eficaz para empresas que buscam aumentar a transparência e a eficiência na gestão das suas despesas.

 Com funcionalidades que oferecem controle de gastos, facilidade na prestação de contas e prevenção de fraudes, os cartões corporativos se alinham perfeitamente às necessidades das empresas modernas, sejam elas grandes corporações ou PMEs.

 Seja para melhorar o fluxo de caixa, evitar transações suspeitas ou simplificar os processos de pagamento, o cartão corporativo é uma ferramenta essencial para qualquer empresa que deseja se destacar no mercado competitivo atual.