Por que migrar para o SAP S/4HANA é essencial para a transformação digital das empresas?

A transformação digital é uma das maiores prioridades das empresas modernas. A evolução tecnológica, especialmente no que diz respeito a soluções de ERP (Enterprise Resource Planning), tem sido fundamental para garantir a competitividade e a agilidade necessária para sobreviver e prosperar no ambiente digital.

O sistema ERP da SAP, mais especificamente o SAP S/4HANA, surge como uma das soluções mais avançadas e eficazes para a transformação e evolução das empresas. Nessa leitura, você conhecerá os benefícios e a importância de migrar para o SAP S/4HANA, destacando como ele pode melhorar o desempenho empresarial, a tomada de decisões e a integração com novas tecnologias.

Introdução: a revolução do ERP com o SAP S/4HANA

O SAP S/4HANA é a nova geração do sistema ERP da SAP, projetado para atender às exigências de um mundo digitalizado, caracterizado por mudanças rápidas e constantes. O SAP, reconhecido por sua robustez e confiabilidade ao longo dos anos, agora se apresenta em uma versão mais moderna e poderosa. O recurso foi desenvolvido para operar com o banco de dados in-memory HANA, permitindo um processamento de dados em tempo real, uma das principais inovações desta plataforma.

A migração não é apenas uma atualização do sistema, mas uma verdadeira mudança estratégica que prepara as empresas para o futuro. A solução oferece eficiência operacional e integração com as mais recentes inovações tecnológicas, como inteligência artificial e automação, possibilitando que as organizações respondam rapidamente às novas demandas do mercado.

O que é o SAP S/4HANA?

O SAP S/4HANA é um sistema ERP de última geração desenvolvido pela SAP para suportar a gestão integrada de processos empresariais. Ao contrário das versões anteriores, o SAP S/4HANA foi projetado para aproveitar ao máximo a tecnologia de banco de dados in-memory, que permite processar enormes volumes de dados. Esse tipo elimina processos complexos de leitura e gravação de dados em discos rígidos, acelerando consideravelmente a velocidade de processamento e análise.

Comparado ao SAP tradicional, o S/4HANA oferece uma interface mais moderna e amigável, além de uma arquitetura simplificada que facilita a implementação e a integração com outras tecnologias. A computação in-memory é um dos seus maiores diferenciais, proporcionando uma análise de dados mais rápida e precisa, fundamental para empresas que necessitam tomar decisões rápidas e baseadas em informações atualizadas.

Benefícios do SAP S/4HANA para empresas

O SAP S/4HANA oferece uma solução integrada para otimizar processos empresariais e apoiar decisões mais informadas. Sua arquitetura moderna e a flexibilidade da nuvem tornam-no uma opção estratégica para empresas que buscam melhorar sua competitividade. A seguir, são destacados os principais benefícios dessa solução:

Velocidade e eficiência

A principal vantagem do SAP S/4HANA é sua capacidade de processar dados em tempo real. Com a computação in-memory, as empresas podem acessar informações em questão de segundos, permitindo que tomem decisões mais ágeis e fundamentadas. Em ambientes de negócios dinâmicos, em que a rapidez é essencial, proporciona uma vantagem competitiva.

Integração com tecnologias avançadas

O SAP S/4HANA conecta-se a tecnologias emergentes, como machine learning, internet das coisas (IoT) e inteligência artificial, promovendo a automação de processos, a previsão de tendências e a melhoria contínua nas operações empresariais. Por meio dessas tecnologias, as empresas podem realizar análises preditivas mais precisas, antecipar demandas e reagir com agilidade às mudanças do mercado.

Interface simplificada e experiência de usuário aprimorada

O SAP Fiori, interface do usuário do S/4HANA, possui uma navegação intuitiva e simplificada, o que torna o uso do sistema mais eficiente, mesmo para usuários com pouca experiência em TI. Com essa experiência aprimorada, a produtividade é aumentada, os erros operacionais são reduzidos e a adoção pela equipe se torna mais ágil.

Migração para o SAP S/4HANA: por que fazer a transição?

Para empresas que buscam se manter competitivas no cenário digital, adotar o SAP S/4HANA é essencial. Sistemas legados já não atendem às exigências de um mercado que demanda velocidade, integração e inovação contínuas. A solução oferece uma plataforma ágil e escalável, com suporte para atualizações constantes e novos recursos. A migração para o SAP exige planejamento detalhado e a expertise de uma equipe especializada, garantindo que as operações continuem sem interrupções durante a transição.

Etapas essenciais para uma migração bem-sucedida

Migrar para o SAP S/4HANA envolve várias etapas críticas, que devem ser cuidadosamente planejadas:

Planejamento e avaliação

Antes de iniciar a migração, é necessário realizar uma avaliação detalhada da infraestrutura atual da empresa e dos requisitos do SAP S/4HANA. Esse processo ajuda a identificar gaps e definir um plano de ação bem definido para uma transição tranquila.

Escolha do modelo de implementação

O SAP S/4HANA pode ser implementado de diferentes maneiras: On-Premise (instalação local), Cloud (nuvem) ou Hybrid (híbrido). A escolha do modelo deve ser feita com base nas demandas, considerando questões como segurança, flexibilidade e custo.

Entre essas opções, o modelo Cloud vem ganhando destaque por oferecer benefícios como maior escalabilidade, redução de custos com infraestrutura e atualizações contínuas, garantindo que as empresas estejam sempre alinhadas às inovações mais recentes da SAP.

Customização e testes

O SAP S/4HANA precisa ser adaptado para atender às exigências corporativas. Após a customização, é fundamental realizar testes rigorosos para o sistema funcionar corretamente.

Principais funcionalidades do SAP S/4HANA

Oferece diversas funcionalidades avançadas que otimizam processos e melhoram o desempenho empresarial:

● Finanças em tempo real — visão detalhada e precisa de suas finanças, deixando uma administração embasada por dados;

● Suprimentos e cadeia logística — a plataforma auxilia na otimização da cadeia de suprimentos e no gerenciamento logístico, fornecendo dados atualizados e contribuindo para a redução de custos;

● Vendas e atendimento ao cliente — melhora as operações de vendas e o atendimento ao cliente, proporcionando respostas rápidas e elevando a satisfação do cliente.

SAP S/4HANA e a transformação digital nas empresas

O SAP S/4HANA é um elemento chave na transformação digital, indo além da digitalização de processos. Ele impulsiona a inovação ao possibilitar a criação de novos modelos de negócios digitais e ao explorar as oportunidades oferecidas pela era digital.

Dessa forma, as organizações ganham agilidade para se ajustar às mudanças do mercado, fortalecendo sua competitividade e ampliando seu potencial de inovação.

Casos de sucesso: empresas que se beneficiaram da migração para o SAP S/4HANA

Muitas empresas obtiveram melhorias substanciais após a migração, aproveitando os benefícios do sistema para otimizar seus processos e aprimorar o desempenho geral.

Com quase 40 anos de história no setor de Oil & Gas, a Argenta, originada do reposicionamento da antiga Empresas SIM, consolidou sua trajetória de expansão ao adotar o SAP S/4HANA em parceria com a Meta, fortalecendo sua governança e escalabilidade. O ERP foi implementado para unificar processos e integrar novas aquisições. Com um ecossistema diversificado de empresas no segmento, encontrou na solução em nuvem Rise e no suporte estratégico da Meta a base para sustentar sua transformação digital, simplificando operações e alinhando-se às melhores práticas de mercado.

A V4 Company adotou o SAP S/4HANA para apoiar seu crescimento e os planos de IPO. A migração resultou em uma redução considerável no tempo de processamento de dados e na eliminação da bitributação, o que gerou uma economia de até R$6 milhões por ano. Além disso, o novo sistema proporcionou um aumento na produtividade operacional, permitindo uma gestão financeira centralizada e eficaz, crucial para a auditoria do IPO. A implementação também aperfeiçoou o atendimento ao cliente, com processos mais ágeis e maior transparência, preparando sua expansão internacional.

A Supera Farma, por sua vez, adotou o SAP S/4HANA para modernizar seus processos e impulsionar seu desenvolvimento. Com a migração, houve uma redução significativa no tempo de processamento de dados, o que resultou em maior agilidade na gestão interna. A produtividade operacional também aumentou, graças à otimização de processos e redução de custos com infraestrutura.

Além disso, a empresa aprimorou o atendimento ao cliente, oferecendo serviços mais ágeis. A implementação, desenvolvida em parceria com a Meta, foi viabilizada pela solução em nuvem, que proporcionou maior flexibilidade e segurança. O processo incluiu uma gestão de mudança organizacional para assegurar a adaptação dos colaboradores às novas ferramentas.

Principais considerações antes de migrar para o SAP S/4HANA

Antes de iniciar a migração, as empresas devem considerar os seguintes pontos:

● Custos de Implementação e Manutenção — a migração para o SAP S/4HANA envolve um investimento significativo, tanto na implementação quanto na manutenção contínua. No entanto, os benefícios de longo prazo superam os custos iniciais;

● Recursos de TI e capacitação da equipe — é essencial que os recursos de TI estejam preparados para suportar a transição, além de fomentar uma equipe capacitada;

● Suporte especializado — contar com a uma provedora de tecnologia especializada ao lado pode ser crucial durante a migração, por contribuir para o processo acontecer sem problemas.

Inove e cresça com SAP S/4HANA

Migrar para o SAP S/4HANA é uma escolha estratégica, pois o sistema proporciona vantagens como agilidade, eficiência e integração com tecnologias emergentes, ocasionando respostas rápidas ao mercado.

Ao adotar essa solução, as empresas não só otimizam seus processos internos, mas também se posicionam para inovar e crescer de maneira sustentável.