WPS Office: o melhor pacote Office gratuito com editor de PDF

Em contextos profissionais, existem algumas ferramentas que são indispensáveis, como o editor de texto, o conversor de PDF e o criador de planilhas. Hoje vamos apresentar um programa com tudo isso!

O Microsoft Office é quase uma unanimidade no espaço profissional e todos sabem o que é pacote Office, levando em conta o quanto suas ferramentas são úteis aos trabalhos cotidianos. Word para redigir textos, PowerPoint para montar apresentações, Excel para fazer planilhas... Quase tudo o que se precisa, exceto um elemento primordial: um editor de PDF. Felizmente, essa inconveniência pode ser resolvida com o WPS Office, ferramenta que vamos explorar hoje. 

Isso sem mencionar outro grande problema do Office da Microsoft: embora se trate de um pacote útil, ele é absurdamente caro, especialmente para profissionais autônomos ou microempreendedores, já que não é possível ter Office 365 grátis. Mesmo as grandes empresas podem fazer outro uso interessante desses valores, caso conheçam alternativas.

Dentre as alternativas gratuitas, muitas possuem compatibilidade completa com arquivos do pacote Office da Microsoft. Esse é o caso do WPS Office, software para escritórios com funcionalidades indispensáveis à condução dos trabalhos no cotidiano, incluindo o editor de PDF que não se encontra dentre os serviços de escritório da Microsoft.

O que é o WPS Office? Como ele funciona e quais recursos oferece?

A melhor maneira de falar sobre o WPS Office é explicando seus recursos. De cara, temos o editor de PDF, o que o coloca à frente do pacote Office da Microsoft, mas há também outras ferramentas tão buscadas quanto. E tudo isso sem rastreio e envolvimento de terceiros e com encriptação ponta a ponta.

Dentre os seus principais recursos estão o Writer, um editor de textos; o Spreadsheet, para criação de planilhas e gráficos; e o Presentation, para apresentação de projetos. Como é possível deduzir, eles são equivalentes ao Word, Excel e PowerPoint, com design similar que auxilia usuários acostumados.

O WPS Office pode ser pago com assinaturas mais baratas, caso o usuário deseje uma experiência “Pro”, mas as funções básicas estão disponíveis sem qualquer custo. Assim, é possível usar o Word, Excel e PowerPoint grátis. Também existe a possibilidade de fazer uma avaliação gratuita das funções Pro durante 3 dias, mas isso não é imperativo ao seu uso.

Funcionalidades que o editor de PDF gratuito WPS Office oferece

Com o editor de PDF gratuito do WPS Office, é possível editar e converter diferentes formatos de arquivos. Ele conta com recursos essenciais que vão desde o preenchimento de formulários até assinar ou mesmo adicionar comentários.

O usuário que baixar o Office grátis pode fazer a edição de imagens e textos, configurar rodapés e cabeçalhos, bem como também usar a opção de corte de páginas. Sem contar que ele permite assinar documentos diretamente do celular, Windows ou Mac. 

São muitas as funcionalidades disponíveis no editor de PDF gratuito do WPS Office, como: usar o Word grátis em PDF, PDF em Excel gratuito, Comprimir arquivos PDF, JPG em PDF e outras. Veja um pouco mais sobre algumas delas:

Editar imagens e textos

É possível usar o pacote Office gratuito do WPS Office como se fosse um processador de documentos Word. 

 

Assinar e preencher

Preencher formulários e assinar documentos fica mais fácil com o editor de PDF gratuito do WPS Office. Com ele é possível inserir assinaturas no celular, PC Windows e Mac. Além disso, solicitar a outras pessoas para assinar um arquivo PDF.

Inserir anotações especiais

Com o pacote Office download do WPS Office o usuário pode salvar as anotações e compartilhá-las com seus contatos. Além disso, é possível também salvar o arquivo na nuvem e abrir em diferentes plataformas simultaneamente. Entre elas: iOS, Windows, Android e Mac.

4 razões que tornam o WPS Office o melhor pacote Office gratuito

Há algumas razões que apontam o WPS como o melhor pacote Office gratuito, as quais vão muito além de poder baixar o Office grátis! Nós separamos 4 dentre as principais, considerando seu uso não apenas por empresas, mas também por profissionais independentes ou mesmo em contextos pessoais e de lazer ao baixar pacote Office.

1 – Presença de um editor de PDF completo

O pacote Office 365 da Microsoft é capaz de transformar arquivos do Word em PDF, mas essa é a extensão do que ele faz quando o assunto é esse formato de arquivo. Para editar um PDF, é preciso baixar um programa separado, o que não é o caso com o WPS. Todas as suas necessidades são supridas por aqui.

Alguns dos principais recursos de edição de PDF que nós podemos destacar incluem a adição de comentários, conversão, numeração de página, preenchimento e assinatura, proteção com senha, inserção de imagens e marca d'água, divisão e união de páginas, recortes e diversos outros trabalhos.

2 – Concentração de múltiplos programas em um único

Há mais alternativas gratuitas ao pacote Office 365 da Microsoft, mas o WPS Office tem o diferencial de unir mais de um recurso em um único programa. Normalmente, você precisaria baixar um software para editar texto, outro para usar o conversor de PDF para Word ou outros arquivos, outro para fazer planilhas, mais um para apresentações...

Com cada novo download, você aumenta os riscos para o computador e as chances de se frustrar. O WPS elimina todo esse trabalho, o que facilita a vida de quem precisa usar programas de escritório para trabalhar e não tem tempo, dinheiro ou conhecimentos para pagar pelas alternativas complexas.

3 – Compatibilidade com arquivos criados em outros programas

Vamos supor que você já tenha utilizado outros programas para qualquer uma das funções citadas anteriormente. Uma razão coerente para a resistência em trocar de software (mesmo um gratuito) é a possibilidade de que trabalhos não sejam adequadamente abertos em um novo serviço. 

O WPS elimina esse receio, sendo completamente compatível com os arquivos que não tenham sido criados nele, o que torna uma boa opção para quem realiza trabalhos remotos e precisa estar na empresa e em casa. Precisa abrir um documento que fez no Word? Sem problemas, a sua formatação estará intacta e você poderá continuar os trabalhos de onde parou. Esse tipo de conveniência faz diferença.

4 – Dispensa de conhecimentos aprofundados sobre softwares

Alguns programas são mais complexos do que outros, quanto a isso não há qualquer discussão. Por sorte, o WPS está na categoria de softwares fáceis de serem usados, mas sem dispensar os recursos úteis ao dia a dia de trabalho, sendo capaz de agradar usuários experientes e quem está começando.

Seja para a criação de arquivos na rotina de escritório ou edição de PDF em tarefas pessoais, o WPS Office é uma excelente alternativa. Não é preciso conhecimentos aprofundados sobre softwares e nem mesmo se preocupar com os dados: tudo é feito de forma rápida, simples e com total segurança.

Como pudemos notar, o WPS Office não apenas fornece os exatos mesmos serviços do Office da Microsoft, como traz funções adicionais, com destaque para o editor de PDF. E tudo isso gratuitamente, dispensando que usuários façam assinaturas exorbitantes e comprometam o orçamento. Mesmo empresas grandes fazem bem em economizar utilizando um serviço gratuito, completo e com ferramentas que entregam exatamente o que prometem!

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