Automação de pagamentos reduz tempo e erros na gestão financeira das empresas

247 - Com o avanço das operações empresariais, a gestão eficiente dos custos tornou-se um desafio crescente para muitas companhias. Uma solução que vem ganhando espaço é a automação de pagamentos, alternativa que pode reduzir o tempo gasto com tributos e otimizar a organização financeira. De acordo com o Banco Útil, fintech especializada em soluções financeiras corporativas, a mecanização do pagamento de tributos pode diminuir em até 25% o tempo investido pelas empresas, quando comparado ao processo manual. Além disso, a digitalização contribui para minimizar erros, evitar multas e aumentar a produtividade das equipes.

Um dos tributos que mais exigem atenção no ambiente corporativo é a Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais (GNRE), documento necessário para empresas que realizam operações interestaduais sujeitas ao ICMS. A GNRE permite o pagamento do imposto devido a outros estados, garantindo a conformidade tributária. No entanto, o processo de emissão e quitação pode ser complexo, especialmente para negócios que efetuam um grande volume de transações interestaduais. “A automação de pagamentos de guias e contas pode trazer grandes benefícios para as empresas, otimizando processos, reduzindo erros e melhorando o fluxo de caixa”, destaca Marian Canteiro, CEO e cofundadora do Banco Útil.

Entre as principais vantagens da automação, Canteiro ressalta a redução de erros humanos, já que processos manuais aumentam as chances de falhas no preenchimento de guias e boletos. A automação garante cálculos mais precisos, evitando juros e penalidades. Outro benefício é a economia de tempo e o aumento da produtividade, pois as equipes financeiras deixam de gastar horas com tarefas repetitivas e passam a focar em atividades estratégicas, como planejamento e análise de custos.

A automação também melhora o controle do fluxo de caixa, uma vez que pagamentos programados evitam esquecimentos e desorganização financeira. Além disso, permite integração com sistemas de gestão empresarial (ERP), garantindo um controle centralizado de todas as obrigações fiscais. “A digitalização também assegura a regularidade no cumprimento de tributos como GNRE, DARF e GPS, prevenindo problemas com a fiscalização e garantindo conformidade com as normas tributárias”, explica a executiva.

Outro aspecto relevante é a segurança financeira proporcionada pelos sistemas automatizados, que reduzem o risco de fraudes e pagamentos duplicados. Algumas soluções ainda oferecem criptografia e autenticação para evitar acessos não autorizados. A geração de relatórios detalhados também é um diferencial, permitindo às empresas uma visão mais clara de suas despesas e tributos, facilitando a tomada de decisões estratégicas baseadas em dados reais.

“A automação dos pagamentos de guias e contas transforma a gestão financeira, tornando-a mais eficiente, segura e estratégica. Empresas que adotam essa prática ganham em agilidade, redução de custos e conformidade tributária, melhorando a saúde financeira do negócio”, conclui Canteiro.